Konta dla instruktorów i jednostek w domenie @zhp.net.pl są tworzone na podstawie zbiorczego zgłoszenia komendanta hufca, chorągwi lub odpowiednio wskazanych przez nich instruktorów/osób zajmujących się sprawami IT w hufcu/chorągwi. Do wiadomości zgłoszeniowej powinien zostać załączony plik w formacie XLS (MS Excel) lub ODS (OpenOffice). Zgłoszenie należy przesłać WYŁĄCZNIE ze służbowego adresu e-mail @zhp.pl hufca lub chorągwi. Zgłoszenia z innych adresów będą ignorowane.

Do pliku należy wpisać niezbędne dane, zgodnie z podanym niżej schematem. Pole KOD prosimy zostawić puste. Pierwsze hasła proponuje zgłaszający, użytkownik będzie proszony o zmianę hasła przy pierwszym logowaniu. Hasło powinno mieć minimum 8 znaków.

Zastrzegamy sobie możliwość zmiany nazwy użytkownika w przypadku, gdy proponowana nazwa jest już zajęta. Wówczas możliwe będą następujące przekształcenia:

• jan.kowalski@zhp.net.pl
• j.kowalski@zhp.net.pl
• janek.kowalski@zhp.net.pl
• jan.r.kowalski@zhp.net.pl
• j.r.kowalski@zhp.net.pl
• jan.ryszard.kowalski@zhp.net.pl

Forma nazwy konta jednostek, choć ilość kolizji jest potencjalnie znacznie mniejsza, będzie dobierana indywidualnie, ze wskazaniem na prostą, łatwą do wykorzystania i zapamiętania formę:

• 13dh@zhp.net.pl
• 13dhczarnestopy@zhp.net.pl
• 13dh_czarne_stopy@zhp.net.pl
• 13dh.czarne.stopy@zhp.net.pl

Hufiec/Chorągiew wysyłając zgłoszenie oświadcza, że przekazuje listę INSTRUKTORÓW, osób pełniących funkcje instruktorskie lub drużyn/szczepów mających opłacone składki, dla których chce uzyskać konta. W wyjątkowych sytuacjach uruchamiane będą inne konta na wniosek hufca/chorągwi/GK. Należy jednak pamiętać, że dla wszystkich ciał i zespołów działających na poziomie hufca i chorągwi na potrzeby zakładania kont pocztowych zarezerwowana jest subdomena *.zhp.pl.

Konta są uruchamiane także na żądanie (AD-Hoc). Wówczas na adres pomocy technicznej (helpdesk@zhp.net.pl) należy przesłać zgłoszenie z adresu: e-mail @zhp.pl, podając imię nazwisko wraz z oświadczeniem, że osoba, dla której ma zostać utworzone konto, jest instruktorem lub pełni funkcję instruktorską.

Obsługą techniczną ZHP.net.pl jest realizowana przez społeczny zespół wsparcia technicznego ZHP.net.pl pod adresem helpdesk@zhp.net.pl.